Quando uma empresa atinge certo nível de maturidade, ela enfrenta um período de grande dificuldade.

O modelo de trabalho anterior parece não acompanhar o crescimento alcançado, e assim os problemas começam a pipocar por todos os departamentos.

Esse patamar de crescimento exige maturidade, e é um momento em que se precisa olhar como as coisas são feitas hoje, e como podemos torná-las ainda melhores em um futuro próximo.

Neste planejamento você precisa dimensionar os recursos que serão necessários para chegar lá. Quem não mede não gerencia por isso você precisa ser capaz de controlar tudo o que acontece na sua empresa.

Pensando nisso, trouxemos informações que podem te ajudar na hora de escolher o melhor sistema para a concessionária

Não ignore uma das partes mais importantes, que é a escolha do melhor software para o seu negócio.

Vários sistemas podem ser usados na concessionária, mas a grande questão é:

“Será que você escolheu a melhor opção?” 

ou melhor

“Você entende a diferença das opções que tem disponíveis?”

Embora ambos sejam usados nas concessionárias, o DMS (Dealer Management System) traz recursos que fazem toda a diferença.

Vamos explicar o que é um ERP e um DMS, suas principais diferenças e qual a melhor opção para você.

O rumo do sucesso!

Quanto mais o seu negocio cresce, mais difícil vai ser controlar a gestão por uma planilha, sendo ela de fornecedores, clientes, faturamento, peças ou outras operações.

A gestão se torna insuficiente e desorganizada para uma planilha.

E sem organização, sinto muito em lhe falar, mas o seu negocio não vai para frente.

Então a solução é um software que reúna essas informações de forma integrada para aperfeiçoar os processos e facilitar o gerenciamento.

Para melhor gerir a empresa se torna essencial ter informações e relatórios com rapidez.

Isso vai agilizar o trabalho não só da equipe, como da concessionária como um todo!

Sistema para Concessionária:  ERP ou DMS?

ERP

O ERP (Enterprise Resource Planning) é  um software de gestão empresarial que busca organizar e monitorar todos os processos financeiros e gerenciais de uma empresa.

Usar planilhas para organizar muitos processos parece uma missão complicada, e em algum momento a planilha vai deixar de ser funcional nesse processo.

Pelo sistema ERP você faz todas as funções básicas alem de ser rápido e prático, a margem para erros diminui.

A empresa passa a ter todas as suas operações integradas, com o objetivo de criar uma gestão empresarial profissional. Existe maior facilidade para a tomada de decisão, e assim antever cenário e potencializar a otimização de recursos.

Recursos que um ERP geralmente possui:

  • Monitorar os custos de operação;
  • Histórico de clientes;
  • Serviços;
  • Finanças
  • Recursos Humanos;
  • Vendas;
  • Materiais;
  • NF-e;
  • Processos;
  • Fiscal

Como ele não foi feito pra nenhum ramo específico, deixa de ter muitas funções que facilitariam a rotina de quem os usa no ramo concessionário.

DMS

O DMS (Dealer Management System) é um sistema criado para atender a todo o mercado automotivo, focado na gestão de concessionárias.

Geralmente possui as funcionalidades de um ERP, porém com a vantagem de ter inúmeras facilidades para o segmento.

A diferença de trabalhar com um sistema para concessionária,  planejado e desenvolvido exclusivamente para o ramo de veículos é que ele te poupa do trabalho desnecessário, além de facilitar seu dia a dia.

ADEUS PLANILHA!

O sistema DMS:

  • Veículos;
  • Financeiro;
  • Consórcios;
  • Recursos Humanos;
  • CRM;
  • Gestão Fiscal;
  • Integração com Montadoras;
  • Pós-Vendas;
  • Peças;
  • Patrimonial;
  • Estoque;
  • Contabilidade;
  • F&I

 

Se você tem um sistema ERP e mesmo assim ainda precisa usar planilhas, é porque o sistema não oferece todo o suporte necessário para a sua realidade.

Qual o melhor para mim?

É preciso saber que não existem ERP’s bons ou ruins, mas sim sistemas que não atendem as demandas da sua concessionária. Escolher o sistema ideal para a concessionária envolve levar muitas coisas em consideração que vão além do investimento em si.

Para emitir uma NF seu funcionário precisa ser um tributarista? Você tem que fazer todo o trabalho de identificação e tributação manualmente?

Agilizar sua emissão de notas com preenchimento automático da tributação, te ajudaria? No vídeo a seguir o Marcelo Gerente de Produto aqui na Sances, mostra como o Turbo DMS faz isso para você.

 

http://https://www.youtube.com/watch?time_continue=129&v=Nqhc-FW-4P4

 A Integração com a montadora

Este é um dos grandes pontos e diferenciais a serem considerados na escolha de um DMS.

Se você escolhe um sistema que não lhe fornece facilidade no desempenho desse processo, ou que nem tenha essa possibilidade, fica difícil alcançar as metas e principalmente a excelência.

A integração com a montadora precisa ser contínua e fluida.

Vamos dar alguns exemplos de como isso é resolvido, quando você usa o Turbo DMS. 

Dentro do sistema você pode acompanhar os processos de garantia, faturamento, campanhas, estoque, dentre outros.

A Integração com Montadora centraliza todas as informações em um lugar, melhorando a gestão dos processos e a troca de informações, além de fazer a atualização automatizada de tabela de preços, peças, catálogo eletrônico dentre outros.

São mais de 26 bandeiras diferentes, em que você encontra recursos como:

  • Demonstrativos financeiros (DEF, PEF, AEF, DRO)
  • Atualização de preços e cadastro de peças automatizados
  • Declaração/Informe de vendas por chassi
  • Entradas de notas de compras com poucos cliques
  • Importação de tempo de mão de obra (TMO)
  • Catálogo eletrônico de peças embarcado no sistema
  • Exportação de pesquisa de satisfação
  • Pedido de compra de peças exportável
  • Solicitações de garantias
  • Ficha de segmento e declaração de passagens
  • Integrações de agendas de oficina

Tudo isso em um único lugar!

 

Sistema para concessionária